Lorsqu'un client vient récupérer ou rapporter plusieurs équipements au comptoir (sonorisation, outillage BTP, caisses événementielles ou véhicules), chercher manuellement chaque numéro de série dans un tableau fait perdre de précieuses minutes. L'étiquetage par QR Code combiné au scan départ / retour en 1 clic transforme cette étape en une formalité de quelques secondes.
1. Pourquoi étiqueter votre parc matériel et vos véhicules en QR Code ?
Lorsque vous possédez plusieurs exemplaires d'un même modèle (par exemple 15 projecteurs LED, 10 barnums ou 8 perforateurs), il est essentiel de suivre chaque unité individuellement grâce à son numéro de série :
- Identification sans erreur au comptoir : Plus besoin de chercher la référence sur une plaque métallique usée. Un simple coup de douchette ou de caméra identifie l'exemplaire exact.
- Historique d'usure et de maintenance : Vous savez immédiatement quel exemplaire revient d'un chantier et devez-vous le placer en révision.
- Zéro équipement coûteux obligatoire : Contrairement aux systèmes RFID propriétaires, le QR Code fonctionne aussi bien avec une douchette USB/Bluetooth standard (30 €) qu'avec la caméra de n'importe quel smartphone ou tablette.
2. Quel format d'étiquette choisir dans AdmiLoc Pro ?
Depuis votre espace Matériel ou Véhicules, le générateur de planches d'étiquettes QR Code s'adapte à votre imprimante de bureau ou d'entrepôt :
| Format d'impression | Support recommandé | Usage idéal |
|---|---|---|
| Planche A4 - 3 colonnes | Feuille A4 autocollante standard | Machines BTP, flight-cases événementiels, véhicules, gros outillage |
| Planche A4 - 4 colonnes | Feuille A4 autocollante compacte | Petit électroportatif, microphones, câblage, matériel associatif |
| Rouleau thermique - 1 colonne | Imprimante thermique d'étiquettes | Étiquetage unitaire rapide à la réception de nouveaux matériels |
3. Comment fonctionne le guichet « Scan Départ / Retour » en 1 clic ?
Accessible directement en haut de votre Planning et de votre Inventaire, le guichet de scan réunit trois modes de lecture (Douchette USB/Bluetooth, Caméra mobile, ou recherche rapide au clavier). Dès que l'étiquette est scannée :
- Au départ du client : Cliquez sur « Valider le Départ ». La réservation passe instantanément au statut Récupérée sur le planning de toute l'équipe.
- Au retour en dépôt : Cliquez sur « Valider le Retour ». La réservation passe au statut Retournée et l'équipement redevient disponible.
- En cas de panne ou de casse constatée au retour : Cliquez sur « Retour + Mettre en Maintenance ». En un seul clic, la location du client est clôturée et la fiche du matériel bascule en statut En Maintenance pour bloquer toute réservation suivante tant qu'il n'est pas réparé.
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