Centralisez les prêts de matériel municipal
Mettez fin aux doubles réservations de barnums, de podiums et de sonorisation lors des fêtes de village. Émettez des conventions de prêt gratuites conformes en quelques clics.
Prêts gracieux & Badge visuel
Gérez les mises à disposition gratuites grâce au badge Prêt sur le calendrier. Distinguez instantanément les besoins associatifs des réservations techniques internes.
Conventions de prêt PDF & Cautions
Générez des conventions d'emprunt officielles sans montant ou avec dépôt de garantie. Faites signer le président d'association directement sur écran tactile.
Coordination des Services Techniques
Les agents municipaux accèdent en temps réel aux plannings de sortie et de retour. Les alertes de retard évitent que le matériel ne soit bloqué avant une cérémonie.
Comment organiser sereinement les prêts associatifs communaux
Entre la fête de la musique, les tournois sportifs et les kermesses scolaires de juin, les services techniques reçoivent souvent des dizaines de demandes simultanées.
Suppression intégrale des conflits : le planning partagé bloque physiquement la réservation du même barnum sur les mêmes dates.
Signature dématérialisée à la remise : chaque responsable associatif signe l'état du matériel sur tablette à l'entrepôt municipal.
Hébergement européen & conformité RGPD : données des responsables associatifs protégées sur serveurs européens.
Fonctionnement en régie municipale
Centralisation des demandes associatives (barnums, tables, sonorisation), édition de la convention de prêt à 0 € avec caution éventuelle et suivi horodaté des restitutions au dépôt technique.
Convention de Prêt - Fête du Sport
Association : Union Sportive Municipale | Dates : 20-22 Juin
Tout savoir sur la gestion du matériel communal
Comment éditer une convention de prêt gracieux à 0 € pour une association ?
Lors de la création d'une réservation dans AdmiLoc, il suffit d'activer l'option Prêt gracieux. Le système applique automatiquement un tarif de 0 €, appose le badge visuel Prêt sur le planning municipal et génère une convention de mise à disposition mentionnant la valeur du dépôt de garantie si une caution est demandée.
Les associations de la commune peuvent-elles consulter les disponibilités en ligne ?
Oui. Grâce à la vitrine publique personnalisable, votre mairie peut publier le catalogue du matériel communal (barnums, tables, grilles d'exposition, sonorisation) afin que les présidents d'associations soumettent leurs demandes de réservation en ligne avec validation par les services techniques.
Où sont hébergées les données des associations et des agents municipaux ?
Toutes les données et conventions signées sont hébergées au sein de l'Union Européenne dans le strict respect du RGPD, avec contrôle d'accès par rôle pour les agents des services techniques et administratifs.
Simplifiez dès aujourd'hui les prêts de votre commune
Adoptez un outil collaboratif conforme RGPD et accessible à tous vos agents municipaux. Testez gratuitement pendant 14 jours sans engagement.