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Gestionnaires de Flotte & Loueurs

Pilotez votre flotte de véhicules simplement

AdmiLoc centralise le suivi de vos véhicules, les états des lieux, les contrats de location et la facturation dans une application unique.

Suivi kilométrique et carburant

Saisissez les index kilométriques et les niveaux de carburant à chaque départ et retour. Calculez automatiquement les dépassements et coûts associés.

Signature électronique de contrat

Faites signer le contrat de location directement sur tablette ou smartphone lors de la remise des clés du véhicule. Stockage sécurisé au format PDF.

Planning de rotation optimisé

Optimisez les taux de rotation de vos véhicules. Visualisez d'un coup d'œil les retours du jour et préparez les départs suivants immédiatement.

Un suivi rigoureux à chaque étape de la location

Assurez la protection de votre flotte et simplifiez les démarches administratives pour vos clients :

Vérification et enregistrement du permis de conduire du conducteur
Suivi des sinistres et historiques d'entretien par véhicule
Génération automatique des factures et fiches de caution
Facturation au kilomètre parcouru ou forfaitaire
Gestion d'une flotte illimitée (Plan Business / VIP)
Fiche véhicule : Peugeot Boxer
Révision requise

Immatriculation

AA-123-BB

Kilométrage actuel

84 150 km

Niveau de carburant

Full (8/8)

Prochaine révision

85 000 km

Questions fréquentes - Gestion de Flotte & Véhicules

Tout savoir sur le suivi de vos utilitaires et véhicules de location

Comment sont suivis le kilométrage et le niveau de carburant au départ et au retour ?

Lors de la remise des clés et de la restitution du véhicule, l'agent renseigne sur tablette ou smartphone l'index kilométrique et le niveau de carburant. Ces données sont intégrées dans le contrat de location signé par le conducteur et mettent à jour automatiquement la fiche technique du véhicule.

Peut-on gérer à la fois des véhicules utilitaires et du matériel professionnel ?

Oui. Dès la formule Pro, AdmiLoc active un double espace permettant de basculer en un clic entre votre parc de matériel (outillage, remorques, équipements) et votre flotte de véhicules (fourgons, camions-bennes, voitures de service).

Le logiciel alerte-t-il des prochaines révisions et contrôles techniques ?

Oui. Chaque fiche véhicule dispose d'un suivi des échéances d'entretien et de contrôle technique afin d'anticiper les immobilisations en atelier directement sur le planning de rotation.

Prêt à optimiser la gestion de vos véhicules ?

Profitez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire ni aucun moyen de paiement requis. Gérez votre parc de véhicules, vos contrats avec signature électronique et votre facturation en toute sérénité.