Simplifiez la gestion de votre matériel, sans feuilles Excel
AdmiLoc centralise votre inventaire et planifie vos emprunts de matériel de manière collaborative. Le logiciel idéal pour les équipes et les bénévoles.
Fini le chaos des fichiers Excel
Dites adieu aux feuilles de calcul partagées et obsolètes. AdmiLoc offre une base de données unique, mise à jour en temps réel pour tous vos collaborateurs.
Gain de temps au quotidien
Planifiez un emprunt en 3 clics. AdmiLoc vérifie automatiquement la disponibilité pour éviter tout conflit de calendrier ou sur-réservation.
Travail d'équipe transparent
Invitez des bénévoles ou salariés. Distribuez les rôles (administrateur ou membre) pour contrôler qui peut ajouter du matériel ou créer des contrats.
Tableur Excel vs Logiciel AdmiLoc Pro
Découvrez pourquoi passer d'un fichier Excel à un logiciel de planning SaaS dédié transforme radicalement votre productivité.
Gestion sur Feuilles Excel
Méthode manuelle & chronophage
- Risque de doublons permanent : deux collègues réservent le même matériel sans le savoir.
- Fichiers écrasés ou obsolètes dès qu'on travaille à plusieurs ou hors du bureau.
- Aucune signature électronique : obligé d'imprimer, scanner et classer des contrats papier.
- Pas de conformité fiscale automatique pour l'émission de devis et factures.
Solution AdmiLoc Pro
Planning intelligent & automatisé
- Blocage automatique des conflits : impossible de double-réserver un équipement.
- Synchronisation Cloud instantanée : accessible sur PC, tablette et smartphone.
- Signature tactile conforme eIDAS directement à la remise du matériel.
- Facturation & devis en 1 clic conformes à la loi anti-fraude TVA (Art. 286 CGI).
Des fonctionnalités conçues pour votre quotidien
AdmiLoc s'adapte aux structures de taille intermédiaire pour proposer les outils indispensables sans complexité inutile :
Videoprojecteur EPSON
Catégorie : Image & Son
Pack Sono 1000W
Catégorie : Image & Son
Tout savoir sur le suivi de vos prêts et locations d'équipements
Pourquoi remplacer un fichier Excel partagé par AdmiLoc pour suivre notre matériel ?
Un tableur Excel ne bloque pas automatiquement deux réservations simultanées sur les mêmes dates, ne gère pas la signature numérique sur smartphone et n'envoie pas de rappels automatiques de retour. AdmiLoc centralise l'inventaire en temps réel et génère vos conventions de prêt ou contrats PDF en un clic.
Peut-on gérer à la fois des prêts internes gratuits et des locations payantes ?
Oui. Lors de chaque réservation, vous pouvez choisir entre une location facturée (avec devis et facture conforme) ou un prêt gracieux à 0 € (avec convention d'emprunt et dépôt de garantie optionnel).
Combien de temps faut-il pour importer notre inventaire existant ?
La création d'une fiche matériel prend moins d'une minute (désignation, catégorie, quantité, tarif ou valeur de caution, photo). Vous pouvez également générer immédiatement vos planches d'étiquettes QR Code à coller sur vos équipements.
Prêt à structurer votre gestion de parc ?
Configurez votre inventaire en quelques minutes et partagez un planning clair avec votre équipe. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire ni aucun moyen de paiement requis.