Logiciel de gestion & planning de matériel événementiel
Zéro imprévu logistique le jour J. AdmiLoc centralise vos équipements de sonorisation, d'éclairage, de vidéo et de mobilier de réception, avec un calendrier interactif anti-doublons.
Planning visuel interactif
Visualisez instantanément vos réservations sur notre calendrier de réservations. Identifiez les pics saisonniers et gérez les flux de stock en toute sérénité.
Listes de colisage (Packing list)
Générez des feuilles de préparation de colisage détaillées pour vos équipes techniques. Ne risquez plus d'oublier une télécommande ou un câble de raccordement.
Suivi des statuts en temps réel
Suivez l'avancement de vos équipements à chaque étape : en cours de chargement, livré sur site, retourné et contrôlé.
Feuille de colisage - Commande #20894
Prestataire : Event Pro Services | Date : 15 Septembre
Taillé pour l'intensité des livraisons événementielles
Ne laissez aucun détail au hasard. AdmiLoc vous apporte les fonctionnalités nécessaires pour sécuriser vos prestations événementielles :
Tout savoir sur la gestion de parc son, lumière et réception
Comment éviter les doubles réservations de matériel lors des week-ends de forte activité ?
AdmiLoc décrémente en temps réel les quantités disponibles sur la période de sortie sélectionnée. Si 10 enceintes ou 50 chaises sont déjà réservées du vendredi au lundi, le planning affiche immédiatement le solde restant et bloque toute sur-réservation accidentelle.
Peut-on éditer une liste de colisage (packing list) et un contrat de location avec caution ?
Oui. Chaque réservation permet de générer en un clic le contrat de location mentionnant le dépôt de garantie ainsi que le récapitulatif précis des équipements et accessoires à charger par l'équipe technique.
Comment accélérer le pointage des flight-cases et équipements au retour de prestation ?
Chaque équipement ou flight-case peut recevoir une étiquette QR Code générée par AdmiLoc. Vos techniciens scannent simplement le code avec leur smartphone pour ouvrir la fiche matériel, pointer le retour ou déclarer une avarie technique.
Prêt à sécuriser vos prochains événements ?
Profitez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire ni aucun moyen de paiement requis. Choisissez la formule Pro pour débloquer le double espace de gestion, la signature de contrat électronique et le suivi de vos équipements.