Combien d'appels téléphoniques ou d'e-mails recevez-vous chaque semaine simplement pour savoir si tel équipement ou véhicule est disponible le week-end prochain ? Mettre en place une vitrine de réservation de matériel en ligne reliée en direct à votre planning vous permet d'automatiser la prise de demandes 24h/24 tout en gardant la maîtrise finale sur vos validations.
1. Affichage des disponibilités en temps réel par dates
Une simple liste PDF sur un site internet ne dit pas au client si le matériel est déjà loué aux dates qui l'intéressent. Sur votre vitrine publique AdmiLoc :
- Le visiteur sélectionne sa date de début et sa date de fin en haut de la page.
- La vitrine interroge instantanément votre planning et soustrait les exemplaires déjà réservés ou en maintenance sur ce créneau.
- Le client ne peut ajouter à son panier que les quantités réellement disponibles sur la période choisie.
2. Pourquoi recevoir la demande sous forme de Devis (plutôt qu'un blocage aveugle) ?
Dans la location professionnelle comme dans le prêt associatif, vous devez conserver le dernier mot avant d'immobiliser votre stock (vérification de l'identité du client, demande de caution, validation de la faisabilité) :
- Zéro ressaisie administrative : Dès que le visiteur valide son panier sur la vitrine, AdmiLoc crée sa fiche client (ou la rattache à sa fiche existante grâce à son e-mail) et génère un Devis en attente porteur du badge bleu « Demande Vitrine ».
- Votre planning reste protégé : Tant que vous n'avez pas cliqué sur « Générer le contrat », votre stock n'est pas bloqué par des demandes fantômes.
- Verrou Anti-Surbooking intégré : Si deux demandes portent sur le même équipement aux mêmes dates et que vous validez la première en contrat, la seconde affiche automatiquement un badge rouge « Conflit de stock » et empêche toute validation en doublon.
3. Protéger l'envoi de demandes avec un Code PIN client optionnel
Certaines organisations souhaitent que leur catalogue soit visible publiquement sur internet, mais préfèrent réserver l'envoi de demandes en ligne à leurs clients en compte, associations partenaires ou services internes.
Depuis Mon Entreprise > Vitrine, il vous suffit de renseigner un Code d'accès (PIN) : seuls les visiteurs disposant de ce code secret pourront transmettre leur panier.
Que vous gériez une activité événementielle, une collectivité ou mairie ou une flotte de véhicules, vous pouvez activer votre vitrine en quelques clics. Consultez nos formules dès 29 €/mois avec 14 jours d'essai gratuit.